Касса и расходы: деньги салона на одном экране

Оплаты разделены по способам

Каждая оплата при закрытии чека записывается как наличные, карта или банковский перевод; при оплате частями каждая часть попадает под свой способ. Платежи клиентов в счёт долга идут в тот же список. Поэтому в конце дня вы знаете, сколько наличных должно быть в ящике, сколько должно прийти по терминалу и какие переводы уже поступили. Когда вы пересчитываете наличные, сумма для сравнения уже на экране.

Чаевые показываются в сводке кассы отдельной строкой и не считаются выручкой. Это сразу объясняет часть разницы между «выручкой за сегодня» и «тем, что в ящике».

Ручные внесения и выдачи

Не каждое движение денег связано с чеком. Размен, который вы кладёте в ящик утром, наличные на молоко и кофе или деньги, отвезённые в банк, записываются как ручное внесение или выдача. У каждой записи есть сумма, направление и комментарий, а в сводке за период они суммируются отдельными строками.

Расходы по категориям

Записывайте расходы — аренду, коммунальные платежи, материалы, зарплаты и авансы, налоги, закупку товаров — в свои категории. В конце месяца видно, куда ушли деньги, и какая статья расходов растёт. Когда мастеру выплачивается заработок, экран заработка сам создаёт запись расхода, и удалить её нельзя, поэтому касса и ваши обязательства перед командой всегда совпадают.

Отчёт за день

Отчёт за день — это ежедневная сводка салона: выручка, количество закрытых чеков, оплаты по способам, движения наличных и расходы. В разделе проверок перечислены все скидки и отменённые чеки — кто это сделал и какую причину указал, — а также позиции, проданные не по цене прайса. Пять минут на этой странице каждый вечер экономят часы поиска квитанций в конце месяца.

1. 1

   Проверьте оплаты

   Посмотрите итоги по наличным, карте и переводам и сравните сумму по карте с отчётом вашего терминала.

2. 2

   Пересчитайте наличные

   Сравните содержимое ящика с наличной выручкой за вычетом наличных расходов и выдач.

3. 3

   Просмотрите скидки и отмены

   Если что-то в списке выглядит странно, прочитайте причину. Остались вопросы — обсудите утром.

4. 4

   Рассчитайтесь с командой

   Если вы платите мастерам ежедневно, рассчитайтесь с каждым на экране заработка — расход запишется сам.

Пошаговый порядок закрытия смены описан в статье закрытие кассы в конце дня.

Ежедневная сводка для владельца

В дни, когда вас нет в салоне, итоги дня всё равно приходят вечером по электронной почте и уведомлением в приложении, а если вы подключили Telegram в профиле — и туда. Выручка, оплаты и главные цифры — в одном сообщении. В разделе отчётов также есть выручка по мастерам, прибыльность услуг, отчёты по клиентам и продажам товаров.

Кто что видит?

Касса, выручка и расходы салона доступны только владельцу и управляющему, которому вы дали доступ; роль бухгалтера видит отчёты и расходы. Мастера не могут открыть кассу или принять оплату. Если у вас несколько филиалов, пользователи, привязанные к филиалу, видят только его данные. Подробнее: роли и доступ сотрудников.