Özellikler

Salonun her işi, tek panelde.

Randevu ajandası, adisyon fişi, veresiye defteri, usta hesabı için hesap makinesi — Makastam hepsinin yerine geçer. Telefondan, tabletten, bilgisayardan.

Online randevu linki

Her salonun kendine ait bir randevu sayfası olur. Linki Instagram biyografinize, WhatsApp durumunuza ya da Google işletme profilinize koyarsınız. Müşteri hizmeti seçer, isterse ustasını seçer ("fark etmez" de diyebilir), sonra yalnız gerçekten boş olan saatleri görür.

Boş saatler ustanın çalışma saatlerinden, izin günlerinden ve dolu randevulardan hesaplanır. Aynı ustaya aynı saate iki randevu yazılmaz. Online gelen randevu anında takviminize düşer.

Telefonla ya da kapıdan gelen müşteriyi de aynı takvime siz yazarsınız. Gün görünümünde her usta ayrı sütundur; kim ne zaman dolu, tek bakışta görünür.

Salonda nasıl görünür?

Akşam 23:00'te bir müşteri Instagram'daki linkten cumartesi 11:30'a Usta Ali'ye saç-sakal randevusu alıyor. Sabah dükkânı açtığınızda randevu takvimde, müşteriye onay mesajı çoktan gitmiş.

Adisyon ve hızlı tahsilat

Müşteri koltuğa oturduğunda adisyon açılır. Randevudan geldiyse hizmetler adisyona kendiliğinden dolar. Her satır bir ustaya bağlıdır: saç kesimini Usta Ali, fönü kalfa Mert yaptıysa ikisi de ayrı ayrı görünür.

Satılan şampuan, wax gibi ürünler de aynı adisyona eklenir; stoktan kendiliğinden düşer. Bahşiş ayrı yazılır, ciroya karışmaz.

Ödemeyi nakit, kart ya da havale olarak alırsınız; bir kısmı nakit bir kısmı kart olabilir. Dokunmatik hızlı satış ekranında hizmeti seç, ustayı seç, öde — üç dokunuş.

Salonda nasıl görünür?

Cumartesi yoğunluğunda resepsiyon tabletten hızlı satış ekranını açıyor: "Saç kesimi" → "Usta Ali" → "Nakit". Adisyon kapandı, sıradaki müşteri.

Usta hakedişi otomatik

Her ustanın çalışma modelini bir kez tanımlarsınız: cirodan yüzde (isterseniz hizmet türüne göre farklı yüzde), sabit maaş + belli bir cironun üstüne prim ya da koltuk kirası. Ürün satış primi, bahşiş ve kart komisyonunun kimden düşeceği de kurala dahildir.

Adisyon kapandıkça ustanın kazancı satır satır işlenir. Adisyon iptal edilir ya da yeniden açılırsa hesap kendiliğinden düzelir; kimse elle silip yazmaz. Verilen avanslar da hesaptan düşer.

Ay sonunda dönem kapatılır, sahip onaylar, ustaya özet gönderilir. "Eksik yazmışsın" tartışması biter: usta her satırı kendi ekranından görür.

Salonda nasıl görünür?

Usta Ali %40 ile çalışıyor, ay içinde 62.000 ₺'lik hizmet yaptı ve 3.000 ₺ avans aldı. Ay sonu ekranında 24.800 ₺ hakediş, 3.000 ₺ avans, 21.800 ₺ ödenecek — hesap makinesine dokunmadan.

Kasa ve gider

Gün içinde alınan her ödeme kasaya yöntemine göre işlenir. Akşam kepenk inerken kasada ne olması gerektiğini ekran söyler; siz sayıp karşılaştırırsınız.

Kira, elektrik-su, boya ve malzeme alımı, maaş, SGK, vergi gibi giderleri kategoriyle girersiniz. Ay sonunda ne kazandığınızı, neye harcadığınızı görürsünüz.

Salonda nasıl görünür?

Gün sonu ekranı: 8.450 ₺ nakit, 12.300 ₺ kart, 1 havale. Öğlen alınan 600 ₺'lik boya gider olarak düşülmüş. Kasa 30 saniyede kapandı.

Veresiye defteri

Adisyonu kapatırken müşteri parayı tam vermediyse kalan tutar müşterinin hesabına (veresiye) yazılır. Defter tutmazsınız, unutmazsınız.

Borçlu listesinde kim ne kadar borçlu, en son ne zaman ödeme yaptı görünür. Müşteri geldiğinde borcundan tahsilat girersiniz; isterseniz kibar bir hatırlatma mesajı gönderirsiniz.

Salonda nasıl görünür?

Mahalleden Cem Bey "ay başında veririm" dedi. Adisyon kapanırken 400 ₺ hesabına yazıldı; ay başında borçlu listesinde adı en üstte.

Müşteri kartı

Her müşterinin kartında iletişim bilgileri, geçmiş adisyonları, randevuları, borcu ve notları durur. Kuaför için en değerli not oradadır: boya formülü, "yanlar 2 numara, üstü makas" gibi tarifler.

Son ziyaret tarihi ve kaç kez geldiği kendiliğinden tutulur. Belli bir süredir gelmeyen müşterilere "sizi özledik" mesajı, doğum gününde kutlama mesajı otomatik gidebilir (ticari ileti onayı verenlere).

Salonda nasıl görünür?

Ayşe Hanım iki ay sonra geliyor. Karttaki not: "7.1 + %6 oksidan, 35 dk". Yeni kalfa da aynı rengi tutturuyor.

Kaçak kontrolü

Adisyon iptali ve iskonto yetki ister ve gerekçe yazılmadan yapılamaz. Kim, ne zaman, neden yaptı — hepsi işlem kaydında durur.

Kapatılmış adisyon sonradan yeniden açılırsa ya da iptal edilirse kasa ve veresiye kendiliğinden düzelir, iz kaybolmaz. Yakında: randevusu olup adisyonu açılmayan müşteriler ve kasa farkları için ayrı kontrol raporu. Amaç kimseyi suçlamak değil; herkesin içi rahat çalışması.

Salonda nasıl görünür?

Akşam işlem kaydına bakıyorsunuz: 15:40'ta resepsiyondan bir adisyona %20 iskonto yapılmış, gerekçe "sürekli müşteri". Soru işareti kalmıyor.

Rol bazlı giriş

Her çalışan kendi telefonu ve şifresiyle girer. Resepsiyon randevu ve adisyonla uğraşır; muhasebeci raporları ve giderleri görür; usta yalnız kendi gününü, kendi adisyon satırlarını ve kendi kazancını görür.

Usta fiyat değiştiremez, iskonto yapamaz, kasaya dokunamaz. Kasa, salon cirosu ve diğer ustaların kazancı yalnız sahibe (ve izin verdiğiniz müdüre) açıktır.

Salonda nasıl görünür?

Kalfa Mert sabah telefonundan bakıyor: bugün 6 randevusu var, dünkü kazancı ekranda. Başka ustanın cirosunu göremiyor; görmesine de gerek yok.

SMS ve WhatsApp hatırlatma

Randevu alındığında onay, randevudan birkaç saat önce hatırlatma mesajı gider. Müşteri unutmaz, siz boş koltukla beklemezsiniz.

Mesajlar kendi SMS ya da WhatsApp sağlayıcı hesabınızdan çıkar; şablonları siz düzenlersiniz. Ticari ileti onayı vermeyen müşteriye kampanya mesajı gitmez.

Salonda nasıl görünür?

Randevudan 3 saat önce: "Merhaba Burak Bey, bugün 16:00'da Usta Ali ile randevunuz var. Görüşmek üzere!"

Telefondan kullanım

Makastam tarayıcıda çalışır. Telefonda "Ana ekrana ekle" dediğinizde uygulama gibi tam ekran açılır. Ayrı bir bilgisayar, kurulum ya da teknik bilgi gerekmez.

Resepsiyonda tablet, cebinizde telefon, evde bilgisayar — hepsinde aynı veri, anında güncel. Panel Türkçe ve Almanca kullanılabilir.

Salonda nasıl görünür?

Pazar günü evdesiniz; telefondan haftanın cirosuna, yarının randevularına ve kimin izinli olduğuna bakıyorsunuz.

e-Arşiv ve e-Fatura

e-Arşiv ya da e-Fatura kesmeniz gerekiyorsa ayrı bir programa geçmezsiniz: kapanan adisyondan faturayı kesersiniz. Müşterinin vergi numarasına göre doğru belge türü seçilir.

Kendi e-fatura entegratör hesabınızı ayarlardan bağlarsınız. Entegratör hesabınız yoksa faturayı XML olarak indirip muhasebecinize iletebilirsiniz.

Salonda nasıl görünür?

Şirket adına fatura isteyen müşteri için vergi numarası giriliyor; e-Fatura kesiliyor, PDF müşteriye gönderiliyor.

Hepsini denemek için tek tuş yeter.

14 gün ücretsiz. Kart istemiyoruz, taahhüt yok.