Возможности

Чеки и быстрая продажа для салона

Любые деньги, которые получает салон, начинаются с чека. В Makastam каждая позиция чека — это услуга или товар, а каждая услуга привязана к мастеру, который её выполнил. Оплаты, касса, долги клиентов и заработок мастеров считаются из этих позиций, поэтому вечером никто не сидит над листочками с подсчётами.

Что такое чек и почему он состоит из позиций

Чек — это счёт за один визит: стрижка, борода, окрашивание, баночка воска, которую клиент купил домой. Каждая позиция хранится отдельно, и у каждой услуги указано, кто её сделал. Если стрижку делал старший мастер, а укладку — младший, это две позиции с двумя именами. В конце недели именно эта запись без споров показывает, кто сколько заработал.

Если открыть чек из записи, услуги и мастер подставятся сами; для клиента без записи чек начинается с нуля. Товары добавляются в тот же чек и списываются со склада при его закрытии. Цены вводятся без НДС, ставка НДС указывается для каждой позиции, в том числе нулевая. Чаевые учитываются отдельно и не входят ни в выручку, ни в НДС.

Быстрая продажа: пара касаний, когда собирается очередь

В загруженную субботу никому не нужны длинные формы. Экран быстрой продажи сделан для сенсорного управления — на планшете у администратора или на вашем телефоне: выбрали мастера, нажали услуги, нажали способ оплаты — готово. Выбирать клиента не обязательно, но для постоянного клиента лучше выбрать его, чтобы визит попал в его карточку.

Выберите мастера
Нажмите на сотрудника, который выполнил работу, вверху экрана. Позиция услуги без мастера подсвечивается красным, и принять оплату нельзя, пока это не исправлено.
Добавьте услуги и товары
Услуги выбираются из вашего прайса, товары находятся по названию или штрихкоду.
При необходимости — свободная позиция
Для комплекса или разовой работы, которой нет в прайсе, добавьте позицию со своим названием и ценой.
Нажмите способ оплаты
Наличные, карта, банковский перевод или в долг. Чек закрывается, квитанцию можно распечатать или сразу перейти к следующему клиенту.

Если вы договорились с клиентом о круглой сумме, введите фактически полученную сумму в поле «Получено». Итог чека подстроится под неё, а разница распределится по ценам позиций; чаевые при этом не затрагиваются. Каждая позиция, проданная не по цене прайса, отдельно показывается в отчёте за день, так что скидка никогда не исчезает незаметно.

Оплата частями и в долг

Клиент может заплатить часть наличными, а часть картой; каждая оплата записывается в кассу под своим способом. Если сумма оплачена не полностью, остаток уходит в долг клиента, и список «кто сколько должен» строится из этих записей. Подробнее: долги клиентов.

Отмены, скидки и повторное открытие — всё в журнале

Для отмены чека или скидки нужны права и причина, а кто, когда и почему это сделал, остаётся в журнале действий. Если закрытый чек открыть повторно или отменить, касса, баланс клиента, склад и заработок мастера корректируются автоматически. Мастера не могут менять суммы, давать скидки, принимать оплату и закрывать чеки; если вы разрешите, они смогут менять цену только в своих позициях.

Что происходит после закрытия чека?

Оплаты попадают в кассу по способам оплаты: касса и расходы.
Каждая позиция добавляется к заработку мастера: заработок мастеров.
Обновляются дата последнего визита клиента и количество визитов.
Если клиент подключён к Telegram, ссылка на его квитанцию может уйти автоматически.
В отчёте за день на одной странице видны выручка, способы оплаты, скидки и отмены.

Пробейте первый чек уже сегодня.

Добавьте свой прайс услуг и откройте экран быстрой продажи на планшете администратора.

Попробовать бесплатно

Частые вопросы

Нужно ли специальное устройство для быстрой продажи?

Нет. Быстрая продажа работает в браузере, поэтому подойдут планшет, телефон или компьютер с той же учётной записью.

Можно ли закрыть чек, если не во всех позициях указан мастер?

Нет. Пока хотя бы у одной услуги не указан мастер, принять оплату нельзя. Так позиция никогда не будет записана не тому человеку или вообще никому.

Входят ли чаевые в выручку?

Нет. Чаевые учитываются отдельно и не входят ни в выручку, ни в НДС. Какая часть чаевых достаётся мастеру, задаётся в его правиле расчёта.

Можно ли исправить чек, закрытый по ошибке?

Если у вас есть права, его можно открыть повторно или отменить с указанием причины. Касса, долги, склад и заработок мастера корректируются автоматически, а изменение остаётся в журнале.