Заработок мастеров: правило один раз, расчёт каждый день

Какие модели оплаты поддерживаются?

• Процент (комиссия): мастер получает долю от своих услуг. Для разных категорий, например стрижек и окрашивания, можно задать разные ставки.
• Оклад плюс бонус: фиксированная оплата за месяц и бонус с выручки сверх месячного плана. При желании к окладу можно добавить небольшой процент с каждой услуги.
• Аренда кресла: мастер арендует рабочее место. Аренда может быть фиксированной суммой в месяц, долей от его выручки или и тем и другим. Выручка принадлежит мастеру, а аренда удерживается из неё.

В любой модели можно отдельно задать процент с продажи товаров, долю чаевых, которую оставляет мастер, и кто платит комиссию за оплату картой: салон, мастер или пополам. Вы также выбираете базу расчёта: цена без НДС, цена за вычетом стоимости материалов или цена с НДС. Не уверены, какая модель подходит? Прочитайте статью аренда кресла или процент.

Как складываются цифры

1. 1

   Задайте правило

   На вкладке заработка в карточке сотрудника выберите модель оплаты и ставки. Пример с цифрами сразу показывает, что означает правило.

2. 2

   Чеки закрываются

   Каждая позиция привязана к тому, кто её выполнил, поэтому начисление попадает в журнал начислений мастера в момент закрытия чека.

3. 3

   Авансы и корректировки

   Аванс выдаётся из кассы и вычитается из того, что причитается мастеру. Ручная корректировка требует указать причину.

4. 4

   Утверждение периода

   В конце дневного, недельного или месячного периода владелец его утверждает. Именно тогда добавляются оклад, бонус сверх плана и аренда кресла.

Ничего не удаляется. Если чек отменён или открыт повторно, автоматически добавляется сторно; ошибочную запись исправляют корректировкой с причиной. Когда правило меняется, новая версия действует с выбранной вами даты и никогда — для уже утверждённых периодов, поэтому цифры прошлого месяца не «поплывут».

Вкладка «Сейчас»: кому и сколько я должен сегодня?

Первая вкладка экрана заработка показывает текущее состояние: сколько каждый мастер заработал сегодня, что перешло с прошлых дней и что ещё не выплачено. Когда вечером вы отдаёте деньги, нажмите «Рассчитаться» или «Рассчитаться со всеми», чтобы закрыть всех сразу. Запись о выплате и защищённая от удаления запись расхода создаются автоматически, так что касса и заработок мастеров всегда сходятся.

По умолчанию расчётный период — один день: суммы небольшие, их легко проверить, если вы рассчитываетесь с командой каждый вечер. Можно перейти на недельные или месячные периоды, а завершённые дневные периоды — утверждать автоматически.

Мастер видит свой заработок и может подтвердить или оспорить его

Войдя в систему, мастер видит в разделе «Мой заработок», сколько заработал сегодня, общий баланс и разбивку по позициям — всё обновляется само. Когда салон утверждает период или рассчитывается, мастер может подтвердить расчёт или оспорить его, оставив комментарий. Возражение не меняет цифры; при необходимости владелец добавляет корректировку. Чужой заработок и кассу салона мастер не видит. Подробнее о ролях: роли и доступ сотрудников.

Расчётные листы и история

Для каждого мастера можно распечатать итоги периода: услуги, начисления, удержания, выплачено и остаток. Мастер может распечатать свой лист и сам. Логику расчётов с примерами вы найдёте в статье как рассчитать комиссию мастера.