Veresiye defteri: kim ne kadar borçlu, tek listede

Veresiye nasıl yazılır?

Adisyonu kapatırken müşteri parayı tam vermediyse aldığınız kısmı ödeme olarak girersiniz; kalan tutar kendiliğinden müşterinin hesabına (cari bakiyesine) yazılır. Hızlı adisyon ekranında da "Veresiye yaz" düğmesi vardır. Bunun için müşterinin seçilmiş olması gerekir; isimsiz bir veresiye olmaz, çünkü borç bir kişiye bağlıdır.

1. 1

   Müşteriyi seçin

   Adisyonda müşteri kartını seçin ya da yeni müşteri ekleyin; telefon numarası sonraki aramalarda işinize yarar.

2. 2

   Alınan kısmı girin

   Müşteri bir kısmını ödediyse o tutarı nakit, kart ya da havale olarak yazın.

3. 3

   Kalanı veresiyeye bırakın

   Adisyonu kapatın; ödenmeyen kısım müşterinin hesabına geçer ve borçlu listesinde görünür.

Borçlu listesi

Veresiye ekranının üstünde toplam açık veresiye ve borçlu müşteri sayısı yazar. Listede her müşterinin bakiyesi, veresiyeli adisyon sayısı, en eski borcun tarihi ve son ziyareti görünür. Ad ya da telefonla arama yaparsınız; "Ara" düğmesiyle telefondan müşteriyi doğrudan ararsınız. En eski borç tarihi, hangi alacağın unutulmaya başladığını gösterir.

Tahsilat almak

Müşteri borcunu getirdiğinde listeden "Tahsilat al" dersiniz, tutarı ve yöntemi girersiniz. Tahsilat kasaya yöntemine göre işlenir ve gün sonu raporunda görünür. Müşteri borcundan fazlasını verirse fazlası müşterinin hesabına avans olarak kaydedilebilir; bakiye alacak tarafına geçer. Kısmi ödeme de olur: bakiye kalan tutar kadar azalır.

Hatırlatma: kibar ve düzenli

Borcu yüz yüze hatırlatmak kimse için kolay değildir. Makastam'da borç hatırlatma mesajını açarsanız, Telegram'a bağlı ve bakiyesi olan müşterilere haftada bir, pazartesi sabahı kibar bir hatırlatma gider; son bir hafta içinde zaten hatırlatılmış müşteriye tekrar gönderilmez. Mesajın metnini şablonlardan kendi üslubunuza göre düzenlersiniz. WhatsApp ile gönderim yakında. Hatırlatma ayarları: Telegram hatırlatma.

İptal ve yeniden açmada bakiye kendiliğinden düzelir

Veresiyeli bir adisyon iptal edilir ya da yeniden açılıp değiştirilirse müşterinin bakiyesi buna göre kendiliğinden düzelir. Elle defter silmek, üstünü çizmek gerekmez; yapılan işlem kim tarafından, hangi gerekçeyle yapıldığıyla kayıtta durur. Müşteri kartında da güncel bakiye ve geçmiş adisyonlar görünür: Müşteri kartı.

Veresiye kime uygun?

• Mahalle berberi: düzenli müşterinin "ay sonu veririm" demesi olağan; defter kaybolmasın.
• Esnafla çalışan dükkân: komşu esnafın ve çalışanlarının hesabı ayrı ayrı tutulur.
• Aile hesabı açan kuaför: anne, kız ve çocukların işlemleri ayrı kartlarda, borç kimdeyse onda.