Özellikler

Kasa ve gider: salonun parası tek ekranda

Akşam kepenk inerken "bugün ne kadar kazandık?" sorusunun cevabı çekmecedeki para değildir; kartla, havaleyle ödenenler ve gün içinde yapılan harcamalar da işin içindedir. Makastam kasası her tahsilatı yöntemine göre ayırır, giderleri kategoriyle tutar ve gün sonunda tek sayfada gösterir.

Tahsilatlar yöntemine göre ayrılır

Adisyon kapanırken alınan her ödeme nakit, kart ya da havale olarak işlenir; parçalı ödemede her parça kendi yöntemine yazılır. Veresiyeden yapılan tahsilatlar da aynı listeye girer. Böylece akşam çekmecede olması gereken nakit, bankaya geçecek kart tutarı ve gelen havaleler ayrı ayrı bilinir. Kasadaki parayı saydığınızda karşılaştıracağınız rakam ekrandadır.

Bahşişler kasa özetinde ayrı satırda görünür ve ciroya dahil edilmez. Böylece "bugünkü ciro" ile "çekmecedeki para" arasındaki farkın bir kısmının nereden geldiği bellidir.

Elle kasa girişi ve çıkışı

Her para hareketi bir adisyondan gelmez. Sabah kasaya konan bozuk para, öğlen çaycıya verilen para ya da kasadan bankaya yatırılan tutar elle kasa girişi veya çıkışı olarak yazılır. Her kaydın tutarı, yönü ve açıklaması durur; dönem özetinde ayrı satırlarda toplanır.

Giderler kategoriyle

Kira, elektrik-su, boya ve malzeme alımı, maaş, sigorta primi, vergi gibi giderleri kategoriyle girersiniz. Ay sonunda paranın nereye gittiğini kategori bazında görürsünüz; hangi kalemin büyüdüğü fark edilir. Usta hakedişi ödendiğinde hakediş ekranı gider kaydını kendisi oluşturur ve bu kayıt silinemez; kasa ile usta hesabı böylece birbirini tutar.

Gün sonu raporu

Gün sonu raporu salonun günlük karnesidir: ciro, kapanan adisyon sayısı, ödeme yöntemlerine göre tahsilat, kasa hareketleri ve giderler. Raporun bir de kontrol bölümü vardır: yapılan iskontolar ve iptal edilen adisyonlar kimin yaptığı ve gerekçesiyle listelenir; liste fiyatından farklı alınan satırlar ayrıca gösterilir. Akşam beş dakikanızı bu sayfaya ayırmak, ay sonunda saatlerce fiş aramaktan kurtarır.

Tahsilatları kontrol edin
Nakit, kart ve havale toplamlarına bakın; kart toplamını POS cihazının gün sonu fişiyle karşılaştırın.
Nakdi sayın
Çekmecedeki parayı sayın, ekrandaki nakit tahsilattan nakit giderleri ve kasa çıkışlarını düşerek karşılaştırın.
İskonto ve iptallere göz atın
Listede beklenmedik bir kayıt varsa gerekçesine bakın; soru işareti varsa ertesi sabah konuşun.
Ustaların hesabını kapatın
Günlük hakediş kullanıyorsanız usta ödemelerini hakediş ekranından kapatın; gider kendiliğinden yazılır.

Adım adım bir kapanış alışkanlığı için gün sonu kasa kapanışı rehberine bakabilirsiniz.

Sahibe gün sonu özeti

Salonda olmadığınız günlerde de akşam gün sonu özeti size gelir: e-posta ve bildirim olarak, profilinizden Telegram'ı bağladıysanız Telegram'dan da. Ciro, tahsilat ve öne çıkan rakamlar tek mesajda. Raporlar bölümünde ayrıca personel cirosu, hizmet kârlılığı, müşteri ve ürün satış raporları vardır.

Kim neyi görür?

Kasa, salon cirosu ve giderler yalnız sahibe ve yetki verdiğiniz müdüre açıktır; muhasebeci rolü raporları ve giderleri görür. Usta kasaya erişemez, tahsilat alamaz. Birden çok şubeniz varsa şubeye bağlı kullanıcılar yalnız kendi şubesinin kayıtlarını görür. Rol ayrıntıları: Roller ve usta paneli.

Bu akşamki kasayı Makastam'la kapatın.

Adisyonlar kapandıkça kasa kendiliğinden dolar; size yalnız saymak kalır.

Ücretsiz dene

Sık sorulan sorular

Kasa ile adisyonlar arasında fark çıkarsa ne yapmalıyım?

Önce gün sonu raporundaki iskonto ve iptal listesine, sonra elle girilen kasa hareketlerine ve nakit giderlere bakın. Fark çoğu zaman yazılmamış bir harcamadan ya da yanlış yönteme işlenmiş bir ödemeden çıkar.

Usta ödemeleri gider olarak görünür mü?

Evet. Hakediş ekranından ustanın hesabı kapatıldığında ödeme kaydı ve silinemeyen bir gider kaydı kendiliğinden oluşur.

Bahşiş kasada nasıl görünür?

Bahşiş kasa özetinde ayrı satırdadır ve ciroya dahil edilmez. Ustaya ne kadarının düşeceği hakediş kuralında belirlenir.

Muhasebecim kasaya erişebilir mi?

Muhasebeci rolü tahsilatları, giderleri ve raporları görür ve dışa aktarabilir. Kimin hangi rolde çalışacağını siz belirlersiniz.