Adisyon ve hızlı adisyon

Adisyon nedir, neden satır satır tutulur?

Adisyon, müşterinin o ziyarette aldığı her şeyin listesidir: saç kesimi, sakal, fön, boya, satılan şampuan ya da wax. Makastam'da her satır ayrı tutulur ve her hizmet satırında o işi yapan usta yazar. Kesimi usta, fönü kalfa yaptıysa ikisi ayrı satırda görünür. Bu ayrım küçük bir ayrıntı gibi durur ama ay sonunda kimin ne kadar kazandığını tartışmasız gösteren tek kaynak budur.

Müşteri randevuyla geldiyse adisyon açıldığında randevudaki hizmetler kendiliğinden dolar ve randevudaki usta önerilir. Kapıdan gelen müşteri için adisyonu sıfırdan açarsınız. Satılan ürünler de aynı adisyona eklenir ve adisyon kapanınca stoktan düşer. Bahşiş ayrı yazılır; ciroya ve KDV hesabına karışmaz; ne kadarının ustaya düşeceği hakediş kuralında belirlenir.

Hızlı adisyon: yoğun saatte birkaç dokunuş

Cumartesi öğleden sonra kuyruk birikirken uzun formlarla uğraşılmaz. Hızlı adisyon ekranı tablette ya da telefonda dokunmatik çalışır. Önce hizmeti yapan ustayı, sonra hizmetleri seçersiniz; ödeme yöntemine bastığınızda adisyon kapanır. Müşteri seçmek isteğe bağlıdır; düzenli müşteri ise seçip kartına işlersiniz.

1. 1

   Ustayı seçin

   Ekranın üstünden hizmeti yapan ustaya dokunun. Ustası seçilmemiş hizmet satırı kırmızıyla işaretlenir ve ödeme alınamaz.

2. 2

   Hizmet ve ürün ekleyin

   Hizmet kataloğundan dokunarak ekleyin; ürünü adıyla ya da barkoduyla arayın.

3. 3

   Gerekirse serbest kalem

   Katalogda olmayan bir paket ya da özel iş için serbest kalem ekleyip adını ve tutarını yazın.

4. 4

   Ödeme yöntemine basın

   Nakit, kart, havale ya da veresiye. Adisyon kapanır, fişi yazdırabilir ya da sıradaki müşteriye geçebilirsiniz.

Müşteriyle yuvarlak bir tutarda anlaştıysanız "Alınan tutar" alanına aldığınız parayı yazarsınız; adisyon toplamı bu tutara eşitlenir ve fark satır fiyatlarına yansıtılır. Bahşiş bu hesaba karışmaz. Liste fiyatından farklı alınan satırlar gün sonu raporunda ayrıca listelenir, yani indirim sessizce kaybolmaz.

Parçalı ödeme ve veresiye

Müşteri bir kısmını nakit, bir kısmını kartla ödeyebilir; her ödeme yöntemine göre ayrı işlenir ve kasada yöntemine göre görünür. Tutarın tamamı ödenmediyse kalan kısım müşterinin hesabına veresiye olarak yazılır. Veresiye defteri ayrı tutulmaz; borçlu listesi bu kayıtlardan oluşur. Ayrıntılar: Veresiye defteri.

İptal, iskonto ve yeniden açma kayıt altında

Adisyon iptali ve iskonto yetki ister ve gerekçe yazılmadan yapılamaz. Kimin, ne zaman, neden yaptığı işlem kaydında durur. Kapanmış bir adisyon yeniden açılır ya da iptal edilirse kasa, veresiye bakiyesi, stok ve usta hakedişi kendiliğinden düzeltilir; kimse elle silip yeniden yazmaz. Usta rolündeki kullanıcı tutar değiştiremez, iskonto yapamaz, tahsilat alamaz ve adisyon kapatamaz; işletme ayarlarda izin verirse yalnız kendi satırının fiyatını değiştirebilir.

Adisyondan sonra ne olur?

• Tahsilat kasaya yöntemine göre işlenir: Kasa ve gider.
• Her hizmet ve ürün satırı, ustanın kuralına göre hakedişe yazılır: Usta hakedişi.
• Müşterinin son ziyaret tarihi ve gelme sayısı güncellenir.
• Müşteri Telegram'a bağlıysa fiş linki kendiliğinden gönderilebilir.
• Gün sonu raporunda ciro, ödeme yöntemleri, iskonto ve iptaller tek sayfada görünür.