Funktionen

Kasse und Ausgaben: das Geld des Salons auf einen Blick

Wenn abends das Licht ausgeht, beantwortet das Bargeld in der Schublade die Frage „Was haben wir heute verdient?“ nur zum Teil. Kartenzahlungen, Überweisungen und das, was tagsüber ausgegeben wurde, gehören dazu. Makastam trennt jede Zahlung nach Zahlungsart, erfasst Ausgaben mit Kategorie und zeigt am Abend alles auf einer Seite.

Zahlungen nach Zahlungsart

Jede Zahlung beim Abschluss einer Rechnung wird als bar, Karte oder Überweisung erfasst; bei einer Teilzahlung landet jeder Teil bei seiner Zahlungsart. Auch Zahlungen auf angeschriebene Beträge kommen in dieselbe Liste. So wissen Sie getrennt, wie viel Bargeld in der Kasse sein sollte, welcher Kartenbetrag auf dem Konto ankommen wird und welche Überweisungen eingegangen sind. Die Zahl, mit der Sie beim Zählen vergleichen, steht schon auf dem Bildschirm.

Trinkgeld steht in der Kassenübersicht in einer eigenen Zeile und zählt nicht zum Umsatz. So ist klar, woher ein Teil der Differenz zwischen „Umsatz heute“ und „Geld in der Kasse“ kommt.

Bargeld rein, Bargeld raus

Nicht jede Bewegung kommt aus einer Rechnung. Das Wechselgeld am Morgen, Geld für Kaffee und Milch oder die Einzahlung bei der Bank erfassen Sie als Kasseneingang oder Kassenausgang. Jede Buchung hat Betrag, Richtung und Beschreibung und erscheint in der Übersicht des Zeitraums in eigenen Zeilen.

Ausgaben nach Kategorien

Miete, Strom und Wasser, Farbe und Material, Löhne, Versicherungen und Steuern erfassen Sie mit Kategorie. Am Monatsende sehen Sie, wohin das Geld gegangen ist und welcher Posten wächst. Wird Mitarbeiter-Provision ausgezahlt, legt die Vergütungsansicht die Ausgabe selbst an, und diese Ausgabe lässt sich nicht löschen. Kasse und Mitarbeiterabrechnung passen so zusammen. Die Belege Ihrer Lieferanten bewahren Sie wie gewohnt für die Buchhaltung auf.

Der Tagesabschluss

Der Tagesabschluss ist das Tageszeugnis Ihres Salons: Umsatz, Zahl der abgeschlossenen Rechnungen, Zahlungen nach Zahlungsart, Kassenbewegungen und Ausgaben. Dazu kommt ein Kontrollteil. Rabatte und stornierte Rechnungen stehen dort mit Namen und Begründung, außerdem alle Positionen mit Abweichung vom Listenpreis. Fünf Minuten am Abend ersparen Ihnen am Monatsende stundenlanges Suchen.

Zahlungen prüfen
Bar, Karte und Überweisung ansehen; die Kartensumme mit dem Tagesabschluss Ihres Kartenterminals vergleichen.
Bargeld zählen
Die Kasse zählen und mit den Barzahlungen abzüglich Barausgaben und Kassenausgängen vergleichen.
Rabatte und Stornos ansehen
Steht etwas Unerwartetes in der Liste, lesen Sie die Begründung; offene Fragen klären Sie am nächsten Morgen.
Mitarbeiter abrechnen
Rechnet Ihr Salon täglich ab, schließen Sie die Provision in der Vergütungsansicht ab; die Ausgabe wird dabei selbst gebucht.

Eine feste Routine für den Feierabend beschreibt der Ratgeber Tagesabschluss der Kasse.

Abendübersicht für den Inhaber

Auch wenn Sie nicht im Salon sind, kommt abends die Tagesübersicht zu Ihnen: per E-Mail und als Benachrichtigung im Panel, und wenn Sie in Ihrem Profil Telegram verbunden haben, auch dort. Umsatz, Zahlungen und die wichtigsten Zahlen stehen in einer Nachricht. Unter Berichte finden Sie außerdem den Umsatz pro Mitarbeiter, die Rentabilität der Leistungen sowie Kunden- und Produktberichte. Wie Sie aus diesen Zahlen Ihre Preise ableiten, zeigt der Ratgeber Preise kalkulieren.

Wer sieht was?

Kasse, Salonumsatz und Ausgaben sehen nur der Inhaber und die Salonleitung, wenn Sie das freigeben. Die Rolle Buchhaltung sieht Zahlungen, Ausgaben und Berichte und kann sie exportieren, praktisch für die Unterlagen ans Steuerbüro. Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf die Kasse und kassieren nicht. Bei mehreren Filialen sehen Benutzer, die einer Filiale zugeordnet sind, nur deren Buchungen. Mehr zu den Rollen: Rollen und Mitarbeiterzugang.

Woher die Zahlungen kommen, zeigt die Seite Rechnung und Schnellverkauf; die Pakete und Preise finden Sie unter Preise.

Schließen Sie die Kasse heute Abend mit Makastam.

Mit jeder abgeschlossenen Rechnung füllt sich das Kassenbuch von selbst; Ihnen bleibt das Zählen.

Kostenlos testen

Häufige Fragen

Was tun, wenn Kasse und Rechnungen nicht zusammenpassen?

Sehen Sie zuerst die Rabatte und Stornos im Tagesabschluss an, dann die manuellen Kassenbewegungen und Barausgaben. Meist steckt eine nicht erfasste Ausgabe oder eine Zahlung mit falscher Zahlungsart dahinter.

Erscheinen Auszahlungen an Mitarbeiter als Ausgabe?

Ja. Wird ein Mitarbeiter in der Vergütungsansicht abgerechnet, entstehen automatisch eine Auszahlungsbuchung und eine Ausgabe, die sich nicht löschen lässt.

Wie erscheint Trinkgeld in der Kasse?

In einer eigenen Zeile und nicht im Umsatz. Wie viel davon beim Mitarbeiter bleibt, regelt die Provisionsregel.

Kann meine Steuerberaterin auf die Zahlen zugreifen?

Die Rolle Buchhaltung sieht Zahlungen, Ausgaben und Berichte und kann sie exportieren. Wer welche Rolle bekommt, bestimmen Sie als Inhaber.