Mitarbeiter-Provision: Regel einmal, Abrechnung jeden Tag

Welche Vergütungsmodelle gibt es?

• Provision: ein Anteil an den Leistungen, die der Mitarbeiter erbracht hat. Für Kategorien wie Schnitt oder Farbe legen Sie bei Bedarf unterschiedliche Sätze fest.
• Fixgehalt plus Bonus: ein festes Monatsgehalt, dazu ein Bonus auf den Teil des Monatsumsatzes über einer Schwelle. Auf Wunsch kommt ein kleiner Anteil an jeder Leistung hinzu.
• Stuhlmiete: Der Mitarbeiter mietet den Stuhl; die Miete kann ein fester Monatsbetrag, ein Umsatzanteil oder beides sein. Der Umsatz gehört ihm, die Miete wird verrechnet.

In jedem Modell stellen Sie zusätzlich ein: Provision auf Produktverkäufe, welcher Anteil des Trinkgelds beim Mitarbeiter bleibt und wer die Kartengebühr trägt, also der Salon, der Mitarbeiter oder beide zur Hälfte. Auch die Berechnungsgrundlage wählen Sie: netto ohne MwSt., netto abzüglich Materialkosten oder brutto. Welches Modell zu Ihrem Salon passt, vergleicht der Ratgeber Stuhlmiete oder Provision.

Wie die Abrechnung entsteht

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   Regel festlegen

   Im Mitarbeiterprofil unter Vergütung Modell und Sätze eintragen. Eine Beispielrechnung auf dem Bildschirm zeigt sofort, was die Regel in Zahlen bedeutet.

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   Rechnungen abschließen

   Jede Leistung und jedes Produkt hängt an einem Mitarbeiter. Deshalb wird der Verdienst beim Abschluss direkt auf seinem Konto gebucht.

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   Vorschuss und Korrektur

   Ein Vorschuss wird als Kassenausgang gebucht und mit dem Verdienst verrechnet. Korrekturen tragen Sie mit Begründung ein.

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   Zeitraum freigeben

   Am Ende des täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitraums gibt der Inhaber frei; Fixgehalt, Bonus über der Schwelle und Stuhlmiete werden bei dieser Freigabe gebucht.

Buchungen werden nicht gelöscht. Wird eine Rechnung storniert oder wieder geöffnet, entsteht automatisch eine Gegenbuchung. Muss eine falsche Buchung korrigiert werden, tragen Sie statt einer Löschung eine begründete Gegenbuchung ein. Ändert sich eine Regel, bleibt die alte erhalten, und die neue Version gilt ab einem Startdatum; auf freigegebene Zeiträume wirkt sie nicht zurück. So verschieben sich vergangene Monate nachträglich nicht.

Die Ansicht „Jetzt“: Wem schulde ich heute was?

Der erste Reiter der Vergütung zeigt den aktuellen Stand. Für jeden Mitarbeiter sehen Sie, was er heute verdient hat, was aus früheren Zeiträumen offen ist und was noch auszuzahlen bleibt. Zahlen Sie aus, tippen Sie auf „Abrechnen“, für alle auf einmal auf „Alle abrechnen“. Auszahlung und eine nicht löschbare Ausgabe werden automatisch gebucht; Kasse und Vergütung stimmen überein.

Standardmäßig sind die Zeiträume täglich. Sie können auf wöchentlich oder monatlich umstellen; für angestellte Mitarbeiter mit Monatslohn ist in Deutschland meist der Monat der passende Zeitraum. Abgelaufene Tageszeiträume lassen sich am Abend auch automatisch freigeben.

Mitarbeiter sehen ihren Verdienst, bestätigen oder widersprechen

Meldet sich der Mitarbeiter mit seinem eigenen Login an, sieht er unter „Mein Verdienst“, was er heute bisher verdient hat, was insgesamt offen ist und die Aufstellung Position für Position; bei geöffneter Ansicht aktualisiert sie sich von selbst. Gibt der Salon einen Zeitraum frei oder rechnet ab, bestätigt der Mitarbeiter das oder widerspricht mit einer Notiz. Ein Einspruch ändert keine Buchung; ist etwas falsch, trägt der Inhaber eine Korrektur ein. Den Verdienst der Kollegen und die Salonkasse sieht der Mitarbeiter nicht. Mehr dazu: Rollen und Mitarbeiterzugang.

Abrechnung zum Ausdrucken

Für jeden Mitarbeiter lässt sich eine Übersicht des Zeitraums drucken: Anzahl der Leistungen, Verdienst, Abzüge, ausgezahlt und offen. Der Mitarbeiter kann seine Übersicht auch selbst drucken. Wie man Provision Schritt für Schritt berechnet, erklärt der Ratgeber Provision berechnen. Die Grundlage jeder Buchung ist die einzelne Position auf der Rechnung.

Die Provisionsabrechnung gehört zum Kern von Makastam; was die Pakete kosten, steht unter Preise.