الصندوق والمصروفات: أموال صالونك في شاشة واحدة

المدفوعات مفروزة حسب الطريقة

كل دفعة تُحصَّل عند إغلاق الفاتورة تُسجَّل نقدًا أو بطاقة أو تحويلًا بنكيًا، وفي الدفع المجزأ يُسجَّل كل جزء بطريقته. والمبالغ التي يسدّدها العملاء من ديونهم تظهر في القائمة نفسها. فتعرف في نهاية اليوم كم يجب أن يكون في الدرج نقدًا، وكم يجب أن يصل من جهاز البطاقة، وأي التحويلات وصلت. وحين تعدّ النقود، يكون الرقم الذي تقارن به ظاهرًا أمامك على الشاشة.

للإكرامية سطر خاص في ملخص الصندوق، ولا تُحتسب ضمن الإيرادات. وهذا يفسّر مباشرة جزءًا من أي فرق بين «إيرادات اليوم» و«ما في الدرج».

إدخال النقد وإخراجه يدويًا

ليست كل حركة مالية آتية من فاتورة. الفكة التي تضعها في الدرج صباحًا، والنقود التي تُسحب لشراء القهوة والماء، والمبلغ الذي يُودَع في البنك، كلها تُسجَّل إدخالًا أو إخراجًا يدويًا للنقد. يحفظ كل قيد المبلغ والاتجاه وملاحظة، وتُجمع هذه الحركات في سطور منفصلة في ملخص الفترة.

المصروفات حسب الفئة

سجّل المصروفات مثل الإيجار والكهرباء والمياه والمواد والأجور والسُّلف والضرائب ومشتريات المخزون، كلٌّ في فئته. وفي نهاية الشهر ترى أين ذهبت الأموال فئةً فئة، وتلاحظ أي التكاليف تزداد. وعند صرف عمولات الموظفين، تُنشئ شاشة العمولات قيد المصروف بنفسها، ولا يمكن حذف هذا القيد، فيبقى الصندوق وما تدين به لفريقك متطابقين دائمًا.

تقرير نهاية اليوم

تقرير نهاية اليوم هو بطاقة الأداء اليومية لصالونك: الإيرادات، وعدد الفواتير المغلقة، والمدفوعات حسب الطريقة، وحركات النقد، والمصروفات. وفيه قسم للمراجعة يعرض كل خصم وكل فاتورة ملغاة، مع اسم من قام بذلك والسبب الذي ذكره، إضافة إلى كل بند احتُسب بسعر يختلف عن سعر القائمة. خمس دقائق على هذه الصفحة كل مساء توفّر ساعات من البحث عن الإيصالات في نهاية الشهر.

1. 1

   راجع المدفوعات

   انظر إلى إجمالي النقد والبطاقة والتحويل البنكي، وقارن إجمالي البطاقة بتقرير نهاية اليوم في جهاز البطاقة.

2. 2

   عُدّ النقد

   عُدّ الدرج وقارنه بالنقد المحصّل بعد طرح المصروفات النقدية والمبالغ المسحوبة.

3. 3

   راجع الخصومات والإلغاءات

   إذا بدا لك شيء غريب في القائمة فاقرأ السبب، وإن بقي لديك سؤال فتحدّث مع الفريق صباحًا.

4. 4

   سوِّ حساب فريقك

   إذا كنت تصرف العمولات يوميًا، فسوِّ حساب كل مصفف من شاشة العمولات، ويُسجَّل المصروف تلقائيًا.

لروتين إغلاق خطوة بخطوة، اقرأ دليل إغلاق الصندوق في نهاية اليوم.

ملخص يومي للمالك

في الأيام التي لا تكون فيها في الصالون، يصلك ملخص نهاية اليوم مساءً بالبريد الإلكتروني وكإشعار داخل التطبيق، وعلى Telegram أيضًا إذا ربطته من ملفك الشخصي. الإيرادات والمدفوعات وأهم الأرقام في رسالة واحدة. وفي قسم التقارير تجد كذلك إيرادات الموظفين، وربحية الخدمات، وتقارير العملاء، ومبيعات المنتجات.

من يرى ماذا؟

الصندوق وإيرادات الصالون والمصروفات لا يراها إلا المالك والمدير الذي تمنحه الصلاحية، أما دور المحاسب فيرى التقارير والمصروفات. لا يستطيع المصفف فتح الصندوق أو تحصيل الدفعات. وإذا كان لديك أكثر من فرع، فالمستخدم المرتبط بفرع لا يرى إلا سجلات فرعه. المزيد عن الأدوار: الأدوار وحسابات الدخول.