الفواتير والبيع السريع في الصالون
كل مبلغ يدخل صالونك يبدأ من فاتورة. في Makastam كل بند في الفاتورة إما خدمة أو منتج، وكل بند خدمة مرتبط بالمصفف الذي قام بها. ومن هذه البنود تُبنى المدفوعات والصندوق والديون وعمولات الموظفين، فلا يجلس أحد في نهاية اليوم يجمع الأوراق المتناثرة ويحاول تذكّر من فعل ماذا.
ما هي الفاتورة، ولماذا بندًا بندًا؟
الفاتورة هي حساب زيارة واحدة: قصة الشعر، وتهذيب اللحية، والصبغة، وعلبة الواكس التي اشتراها العميل. كل بند منفصل، وكل بند خدمة يحمل اسم من نفّذه. إذا قص المصفف الأول الشعر وجفّفه المصفف المساعد، فهما بندان باسمين مختلفين، وفي نهاية الأسبوع يبقى هذا السجل هو المرجع الواضح لمن يستحق ماذا، بلا نقاش.
إذا فتحت الفاتورة من موعد، تجد الخدمات والمصفف مضافين مسبقًا، أما الزبون الذي يدخل دون موعد فتبدأ له فاتورة جديدة. المنتجات المباعة تُضاف إلى الفاتورة نفسها وتُخصم من المخزون عند إغلاقها. تُدخل الأسعار غير شاملة الضريبة، مع نسبة ضريبة القيمة المضافة لكل بند، بما في ذلك النسبة الصفرية. وتُسجَّل الإكرامية منفصلة، فلا تدخل في الإيرادات ولا في الضريبة.
البيع السريع: ضغطات قليلة حين يطول الانتظار
في مساء الخميس أو قبل العيد لا أحد يريد نماذج طويلة. شاشة البيع السريع مصممة للّمس، على الجهاز اللوحي في الاستقبال أو على هاتفك: اختر المصفف، واضغط على الخدمات، ثم على طريقة الدفع، وانتهى الأمر. اختيار العميل اختياري، لكن مع العميل الدائم يُفضَّل اختياره لكي تُسجَّل الزيارة في ملفه.
اختر المصفف
اضغط في أعلى الشاشة على من نفّذ العمل. بند الخدمة دون مصفف يظهر باللون الأحمر، ولا يمكن تحصيل الدفعة حتى يُصحَّح.
أضف الخدمات والمنتجات
اضغط على الخدمات من قائمتك، وابحث عن المنتجات بالاسم أو بالباركود.
أضف بندًا حرًا عند الحاجة
لباقة أو عمل خاص غير موجود في القائمة، أضف بندًا باسم وسعر خاصين به.
اختر طريقة الدفع
نقدًا، أو بطاقة، أو تحويل بنكي، أو على الحساب. تُغلق الفاتورة، ويمكنك طباعة الإيصال أو الانتقال إلى العميل التالي.
إذا اتفقت مع العميل على مبلغ مقرّب، فاكتب ما استلمته فعلًا في خانة «المبلغ المستلم». يُضبط إجمالي الفاتورة على هذا المبلغ، ويُوزَّع الفرق على أسعار البنود، وتبقى الإكرامية خارج الحساب. وكل بند احتُسب بسعر يختلف عن سعر القائمة يظهر منفصلًا في تقرير نهاية اليوم، فلا يختفي أي خصم بصمت.
الدفع المجزأ والبيع على الحساب
يمكن للعميل أن يدفع جزءًا نقدًا وجزءًا بالبطاقة، فتُسجَّل كل دفعة بطريقتها في الصندوق. وإذا لم يُدفع المبلغ كاملًا، يُسجَّل الباقي على حساب العميل، ومن هذه السجلات تتكوّن قائمة من عليه دين وكم. التفاصيل في صفحة ديون العملاء.
الإلغاء والخصم وإعادة الفتح كلها مسجّلة
إلغاء فاتورة أو منح خصم يحتاج إلى صلاحية وإلى ذكر السبب، ويبقى في سجل النشاط من فعل ذلك ومتى ولماذا. وإذا أُعيد فتح فاتورة مغلقة أو أُلغيت، يُصحَّح الصندوق ورصيد العميل والمخزون والعمولة تلقائيًا. لا يستطيع المصفف تعديل المبالغ أو منح الخصومات أو تحصيل الدفعات أو إغلاق الفواتير، وإن سمحت له فيمكنه تغيير سعر بنوده هو فقط.
ماذا يحدث بعد إغلاق الفاتورة؟
- تدخل المدفوعات إلى الصندوق حسب طريقتها: الصندوق والمصروفات.
- يُضاف كل بند إلى أرباح المصفف الذي نفّذه: عمولات الموظفين.
- يُحدَّث تاريخ آخر زيارة للعميل وعدد زياراته.
- إذا كان العميل مرتبطًا بـTelegram، يمكن أن يصله رابط إيصاله الإلكتروني تلقائيًا.
- يعرض تقرير نهاية اليوم الإيرادات وطرق الدفع والخصومات والإلغاءات في صفحة واحدة.
افتح أول فاتورة اليوم.
أضف قائمة خدماتك، وافتح شاشة البيع السريع على جهاز الاستقبال.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى جهاز خاص للبيع السريع؟
لا. البيع السريع يعمل في المتصفح، فتستخدمه على الجهاز اللوحي أو الهاتف أو الكمبيوتر بالحساب نفسه.
هل يمكن إغلاق فاتورة دون مصفف على كل بند؟
لا. إذا كان أي بند خدمة بلا مصفف، فلا يمكن تحصيل الدفعة. بهذا لا يُحتسب أي بند للشخص الخطأ، ولا يبقى بند بلا صاحب.
هل تدخل الإكرامية في الإيرادات؟
لا. تُسجَّل الإكرامية منفصلة ولا تدخل في الإيرادات ولا في الضريبة. وكم يأخذ المصفف منها يُحدَّد في قاعدة العمولة الخاصة به.
هل يمكنني تصحيح فاتورة أُغلقت بالخطأ؟
إذا كانت لديك الصلاحية، يمكنك إعادة فتحها أو إلغاؤها مع ذكر السبب. يُصحَّح الصندوق والديون والمخزون والعمولة تلقائيًا، ويُسجَّل التغيير في سجل النشاط.
صفحات ذات صلة
- المزاياالصندوق والمصروفات: أموال صالونك في شاشة واحدةالنقد والبطاقة والتحويل البنكي كلٌّ على حدة، والإيجار والمواد والأجور مصنّفة. تقرير نهاية اليوم وملخص المالك يجعلان إغلاق الصندوق سريعًا وواضحًا كل مساء.
- المزاياعمولات الموظفين: ضع القاعدة مرة واحدة وتُحسب يوميًانسبة، أو أجر ثابت مع مكافأة، أو إيجار الكرسي. تُسجَّل الأرباح مع إغلاق كل فاتورة، مع فترات يومية وعرض مباشر وتأكيد من المصفف، فيمر يوم الصرف بهدوء.
- المزاياديون العملاء: من عليه دين وكم، في قائمة واحدةكل مبلغ لم يُدفع يُسجَّل على حساب العميل. قائمة واضحة بمن عليه دين وكم، وتحصيل سريع، وتذكير أسبوعي لطيف، فتبقى كل الأرصدة محدّثة على هاتفك دائمًا.
- الأدلةإغلاق الصندوق في نهاية اليوم، خطوة بخطوةلماذا لا يتطابق الصندوق؟ طريقة بسيطة لإغلاق صندوق الصالون كل مساء: الفواتير المفتوحة، ورصيد الافتتاح، وتقرير جهاز البطاقات، والعدّ، والمصروفات والإكرامية.