Usta primi nasıl hesaplanır?

Önce kuralı yazıya dökün

Prim tartışmalarının çoğu hesap hatasından değil, kuralın hiç konuşulmamış olmasından çıkar. Usta "cironun yüzdesi" der, salon sahibi "KDV düşüldükten sonra" diye anlar. Bu yüzden ilk iş, kuralın bütün parçalarını işe başlarken tek sayfada yazmaktır: hangi tutar üzerinden hesaplanacak, hangi hizmete hangi oran uygulanacak, ürün satışından pay var mı, bahşiş kimin, kart komisyonu kimden düşecek, avans nasıl kesilecek ve hesap hangi sıklıkla kapanacak.

Kural değişecekse, değişikliğin hangi tarihten itibaren geçerli olduğunu da yazın. Geriye dönük oran değişikliği, kapanmış ayları yeniden açmak demektir ve neredeyse her zaman güven sorununa dönüşür.

Hesap tabanı: hangi tutarın yüzdesi?

Primin hesaplandığı tutara hesap tabanı denir. Üç yaygın seçenek vardır. Birincisi KDV dahil tutardır: müşterinin ödediği para. Hesaplaması kolaydır ama devlete giden vergiden de usta payı vermiş olursunuz. İkincisi KDV hariç tutardır: salonun gerçekten kazandığı ciro. Çoğu salon için en adil tabandır. Üçüncüsü KDV hariç tutardan malzeme maliyetinin düşüldüğü tabandır: boya, oksidan, keratin gibi pahalı malzemenin kullanıldığı hizmetlerde salonun malzemeye prim ödememesini sağlar.

Hangi tabanı seçerseniz seçin, oranı ona göre belirleyin. Malzeme düşülmüş tabanla çalışan bir salon, ustaya daha yüksek bir oran teklif edebilir; sonuçta usta yine makul bir pay alır, salon da malzemeyi kendi cebinden ödemiş olmaz.

Hizmete göre farklı oran ve ürün primi

Kesim, sakal, fön gibi hizmetler neredeyse tamamen ustanın emeğidir; boya, perma, keratin ise salonun malzemesini ve süresini de tüketir. Bu yüzden birçok salon hizmet kategorisine göre farklı oran uygular: kesime daha yüksek, kimyasal işlemlere daha düşük oran gibi. Kategorileri az ve anlaşılır tutun; her hizmete ayrı oran koymak hesabı kimsenin takip edemeyeceği hale getirir.

Ürün satışı ayrı bir konudur. Şampuan, wax, bakım ürünü satan ustaya küçük bir pay vermek satışı teşvik eder. Bu payı hizmet oranından ayrı tanımlayın ve yalnız ürünü satan ustanın adisyon satırına bağlayın.

Bahşiş, kart komisyonu ve avans

Bahşiş ciro değildir; müşterinin ustaya ya da ekibe verdiği paradır. Ciroya ve KDV'ye karıştırmayın, ayrı yazın. Bahşişin tamamı ustaya mı kalacak, bir kısmı yardımcılarla mı paylaşılacak, baştan konuşun.

Kartla alınan ödemede banka bir komisyon keser. Bu kesinti üç şekilde paylaşılabilir: tamamı salonda kalır, tamamı ustanın primden düşer ya da yarı yarıya bölünür. Hangisini seçtiğiniz kadar, bunun yazılı olması da önemlidir.

Avans, dönem içinde ustaya verilen ve dönem sonunda hakedişten düşülen paradır. Avansı kasadan çıkış olarak kaydedin; elden verilip deftere yazılmayan avans, ay sonunda en sık unutulan kalemdir.

İskonto, iptal ve düzeltmeler

Müşteriye iskonto yapıldığında usta, liste fiyatı üzerinden mi yoksa indirimli tutar üzerinden mi prim alır? En adil ve en kolay takip edilen yol, primin gerçekten tahsil edilen tutar üzerinden hesaplanmasıdır. İskonto yetkisini sınırlı kişilere verin ve her iskontonun gerekçesini yazdırın; böylece usta neden daha az aldığını görür.

Adisyon iptal edildiğinde ya da kapandıktan sonra yeniden açıldığında prim de düzelmelidir. Elle silip yeniden yazmak yerine ters kayıt mantığıyla çalışın: eski kayıt durur, karşısına eşit tutarda düzeltme yazılır. Geçmiş hiç değişmediği için ileride bir tutarsızlık çıktığında izini sürmek kolaydır.

Günlük mü aylık mı hesap?

Geleneksel yöntem ay sonu hesabıdır. Sorunu, otuz günlük hataların aynı anda ortaya çıkmasıdır. Birçok salon artık her akşam günü kapatıyor: usta o günün primini görür, itirazı varsa ertesi gün değil o akşam söyler. Ödemeyi yine haftalık ya da aylık yapabilirsiniz; önemli olan hesabın küçük parçalar halinde kontrol edilmesidir.

1. 1

   Kuralı tanımlayın

   Taban, oranlar, ürün primi, bahşiş ve kart komisyonu kuralını yazın; geçerlilik tarihini belirleyin.

2. 2

   Her satırı ustaya bağlayın

   Adisyondaki her hizmet ve ürün satırı, işi yapan ustaya yazılsın. Ustası seçilmemiş satır prim hesabını bozar.

3. 3

   Günü ya da dönemi kapatın

   Gün sonunda ya da dönem bitiminde hesabı onaylayın; avansları düşün.

4. 4

   Ustaya gösterin

   Usta kendi satırlarını ve toplamı görsün, onaylasın ya da gerekçeyle itiraz etsin.

Makastam'da usta primi nasıl hesaplanır?

Makastam'ın usta hakedişi modülünde her ustaya bir kural tanımlarsınız: yüzde, maaş + prim ya da koltuk kirası. Hesap tabanı (KDV hariç, KDV dahil ya da malzeme düşülmüş), hizmet kategorisine göre farklı oran, ürün oranı, bahşiş payı ve kart komisyonunun kimden düşeceği kuralın parçasıdır. Kural sürümlüdür; yeni oran belirlediğiniz tarihten itibaren geçerli olur, onaylanmış dönemlere geriye dönük uygulanmaz.

Adisyon kapandıkça her satırın primi ustanın defterine işlenir. İptal ya da yeniden açma ters kayıtla düzelir. Avans kasadan çıkış olarak yazılır ve hakedişten düşer. Dönemi günlük, haftalık ya da aylık seçebilirsiniz; "Şimdi" sekmesinde bugüne kadar kime ne kadar borçlu olduğunuzu anlık görürsünüz. Usta kendi ekranında yalnız kendi kazancını görür, dönemi onaylar ya da not yazarak itiraz eder. Ayrıntı için roller ve usta paneli sayfasına bakabilirsiniz.